Selbstmotivation zu führen und zu fördern ist bereits schwierig, aber ein ganzes Team produktiv zu machen, kann für viele Manager unmöglich erscheinen! Prokrastination ist eine häufige Herausforderung, mit der viele Teams konfrontiert sind, aber es ist möglich, das Team dabei zu unterstützen, sie zu überwinden. Hier sind einige Strategien, die Sie verwenden können.
Klare Ziele und Fristen setzen
Stellen Sie sicher, dass alle im Team klare Ziele haben und realistische Fristen für die Erledigung ihrer Aufgaben. Konkrete Ziele helfen, Prokrastination zu vermeiden, da sie den Menschen ein Gefühl von Zweck und Dringlichkeit vermitteln. Der Tipp ist, immer eine Frist festzulegen, die kürzer ist als notwendig, aber die die Aufgabe trotzdem erledigen lässt, sodass Zeit für unvorhergesehene Ereignisse bleibt.
Aufgaben in kleinere Teile aufteilen
Manchmal wird das Team weniger produktiv, wenn eine Aufgabe überwältigend erscheint. Teilen Sie die Aufgaben in kleinere, handhabbare Teile auf, damit sich die Teammitglieder nicht überfordert fühlen und erkennen, wie einfach es sein wird, das Ziel zu erreichen.
Prioritäten setzen
Helfen Sie dem Team zu erkennen, welche Aufgaben wichtiger und dringender sind. Das kann helfen, die Energie auf die wirklich wichtigen Aufgaben zu lenken und Prokrastination bei weniger wichtigen Aufgaben zu vermeiden.
Eine produktive Arbeitsumgebung schaffen
Stellen Sie sicher, dass das Team eine geeignete Arbeitsumgebung hat, mit den notwendigen Werkzeugen und Ressourcen, um die Arbeit effektiv zu erledigen. Dazu gehört auch, einen sauberen und organisierten Arbeitsplatz zu haben.
Belohnungen und Konsequenzen festlegen
Implementieren Sie ein System aus Belohnungen und Konsequenzen, um die Produktivität zu fördern. Zum Beispiel können Teammitglieder für pünktliche Erfüllung der Aufgaben oder das frühzeitige Abschließen von Projekten belohnt werden, und es sollten Konsequenzen für wiederholte Prokrastination festgelegt werden.
Effektive Kommunikation
Sichern Sie sich, dass das Team offene und effektive Kommunikationskanäle hat, um den Fortschritt zu besprechen und Herausforderungen anzugehen. Manchmal können persönliche Probleme oder mangelnde Klarheit zu Prokrastination führen. Seien Sie offen für Fragen, aber achten Sie darauf, nicht zu freundlich zu werden und Ihre Autorität zu verlieren.
Ein Vorbild sein
Führungs- und Managementpersonen sollten positive Vorbilder in Produktivität und Zeitmanagement sein. Zeigen die Führungskräfte Engagement für die Arbeit und das Einhalten von Fristen, kann das das Team inspirieren, es ihnen gleichzutun. Heben Sie den Erfolg hervor und machen Sie stets klar, was Sie getan haben, um gute Ergebnisse zu erzielen.
Regelmäßige Fortschrittsüberprüfung
Führen Sie regelmäßige Meetings durch, um den Fortschritt im Hinblick auf die gesetzten Ziele und Fristen zu überprüfen. Das ermöglicht es dem Team, bei Bedarf Anpassungen vorzunehmen und den Fokus bei den Aufgaben zu halten. Es vermittelt auch den Eindruck, dass die Leistung beurteilt wird, was einen Anreiz für professionelle Verhaltensweisen schafft.
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